Обзор
Дашборд
Калькулятор чистой прибыли
Впишите сумму закупки и продажи — лист сам посчитает наценку, рентабельность, валовую и чистую прибыль с учётом НДС 22% (входящего и исходящего) и налога на прибыль 25%. Наценку ниже можно поправить вручную — цена продажи пересчитается.
Наценка
—
Рентабельность
—
Валовая прибыль
—
с НДС
Чистая прибыль
—
без НДС, после налога 25%
Как считается чистая прибыль
Наценка вручную
Измените процент — продажа пересчитается сама, закупка останется прежней.
Быстрый расчёт по списку
Вставьте предложение от поставщика построчно — в любом виде. Лист попробует сам найти название, количество и цену закупки в каждой строке (если количества нет — берёт 1 шт.). После разбора можно поправить любую строку вручную — название, количество, цену — пересчёт идёт сразу. Ничего не сохраняется.
Позиций
—
Закупка, всего
—
Продажа, всего
—
Валовая прибыль
—
Чистая прибыль
—
От РРЦ: скидка, наценка и прибыль
Знаете РРЦ и свою скидку от закупки — впишите свою наценку, и лист покажет, с какой скидкой от РРЦ вы продаёте, цены и прибыль. Можно и наоборот: выберите, что считать.
Цена закупки
—
Цена продажи
—
Скидка продажи от РРЦ
—
Рентабельность
—
Валовая прибыль
—
с НДС
Чистая прибыль
—
без НДС, после налога 25%
Журнал операций
Сделки
Уже закрытые сделки — с датой доставки и датой оплаты поставщику, на случай отсрочки платежа.
Сделок
—
Сумма сделок
—
Наценка (средняя)
—
Валовая прибыль
—
Чистая прибыль
—
Обязательства
Календарь оплат
Когда и кому нужно заплатить по открытым счетам поставщиков — отсортировано по дате оплаты.
К оплате всего
—
Контрагенты
Поставщики
Отсрочка платежа и лимит по каждому поставщику — и сколько из лимита уже занято открытыми сделками.
Задолженность в лимите
—
Всего (со спецификациями)
—
Свободные деньги
Депозит
С того дня, когда клиент оплатил нам, и до дня, когда мы платим поставщику, сумма закупки считается «на депозите» и приносит процент. Как только сделка отмечена оплаченной поставщику, начисление останавливается.
История ставки
В обороте
—
Начислено сейчас
—
Прогноз к дате оплаты
—
по действующим срокам отсрочки
Заработано по закрытым
—
Закрытые
Оборудование в наличии
Склад
Остатки по каждому артикулу и цена, за которую он куплен. Деньги, вложенные в товар, тоже могли бы лежать на депозите — здесь видно, сколько на этом теряется каждый день, пока товар лежит на складе.
Артикулов
—
Стоимость склада
—
Упущено на заморозке
—
по текущей ставке депозита
Приход на склад
Расчётный счёт
Банк
Баланс счёта и операции по нему — доходы и расходы. Начальный баланс задаётся один раз, дальше остаток считается по операциям ниже.
Текущий баланс
—
Операций
—
Доходы
—
Расходы
—
Новая операция
Контрагенты
Клиенты
Список покупателей — чтобы выбирать клиента из списка при создании сделки, а не вписывать каждый раз заново.
Мотивация
KPI
Зарплата от валовой прибыли за месяц и ежемесячные задачи с ежедневным отчётом.
Валовая прибыль
—
Ставка
—
Комиссия с ВП
—
Бонус за задачи
—
Итого к выплате
—
Ставка: до 200 000 ₽ ВП — 0%; до 500 000 — 5%; до 1 000 000 — 6%; до 1 500 000 — 7%; выше — 8%. Вся ВП считается по одной ставке.
Подарки за результат месяца
Условия KPI на месяц
Задачи на месяц
У каждой задачи своё правило выплаты: например, за каждые 100 заведённых лидов — 1 000 ₽.
Продажи
Лиды
Как запустить помощника на рабочем компьютере
- Один раз установите Node.js (версия LTS) с nodejs.org, если его там ещё нет.
- Войдите сюда с рабочего компьютера и нажмите «Скачать помощника». Положите файл
neutronium-collector.jsв любую папку. - Откройте в этой папке терминал (в Windows — «Командная строка» или PowerShell) и выполните
node neutronium-collector.js. Окно оставьте открытым: помощник ждёт команды. - Когда статус выше станет «на связи», нажмите «Запустить сбор». Помощник соберёт закупки сразу с трёх площадок: zakupki.gov.ru, Росэлторг и Сбербанк-АСТ. Это займёт 25–35 минут: zakupki.gov.ru просит паузу 60 секунд между запросами.
Пробный запуск без отправки в приложение: node neutronium-collector.js --once --dry --query "оптический кабель". Если рабочая сеть требует прокси или файл не запускается — напишите, настроим.
Отметьте направления, которые ведёт каждый сотрудник. Автораспределение «по направлениям» отдаёт лид тому, у кого отмечено его направление, а при равенстве — тому, у кого меньше активных лидов. Сотрудник видит лид только после того, как вы его назначили.
Рекомендации по назначению
Если клиент уже у менеджера, лид ему уходит сразу. Ниже — всё остальное: подсказка по направлениям и нагрузке или предупреждение. Снимите галочку, чтобы пропустить лид, или выберите другого менеджера.
Продажи
Отчёт по лидам
Все стадии воронки: колонка — стадия, карточка — лид. Видно, кто чем занят, что закрыто и что написал менеджер. Лишнее можно удалить, чтобы не мешало менеджерам.
Лид
Кому назначить лид?
Только администратор
Расчёт бонуса
Впишите доп. сумму и процент — получите выплату бонуса. Добавка менеджеру = (доп. сумма − выплата бонуса) / 2: это его добавка к валовой прибыли.
Бонус партнёру: сколько вычесть из ВП менеджера
Впишите ВП и чистую прибыль (ЧП) менеджера, затем бонус на руки. К нему применяется коэффициент вывода денег — получается стоимость с учётом вывода. Вычет из ВП = ВП × стоимость с учётом вывода / ЧП.
Продажи
Клиентская база
Реестр, чтобы менеджеры не пересекались: клиенты из amoCRM и всё, что менеджеры ведут в приложении. Новый лид по клиенту из реестра сразу уходит его менеджеру.
| Клиент | ИНН | Сайт | Контакты | Чей клиент |
|---|
Совпадение по ИНН, сайту компании, почте или телефону считается точным. Совпадение только по названию — это лишь подсказка, её подтверждаете вы.
Финансы
ФОТ
Сколько реально стоит каждый сотрудник компании с учётом налога и страховых взносов, премии по месяцам, и на сколько хватит текущего баланса, если продажи остановятся.
Оклады на руки
—
Взносы и налоги
—
Премии за месяц
—
Итого ФОТ в месяц
—
Запас хода
Текущий баланс счёта против ежемесячного ФОТ — сколько компания продержится без единой продажи.
Текущий баланс
—
Затраты в месяц (ФОТ)
—
Запас хода
—
без продаж, по текущему ФОТ